Introduction
该指南已准备好帮助您与KOK体育app官方下载软件官方手机版app下载和
采购部. 我们相信这些信息将帮助您了解我们的组织和我们处理采购的程序. 如果您有任何问题或建议，请不要犹豫与我们联系. 努力改善我们的业务关系符合我们的共同利益.
新的和现有的供应商都要遵守美国国税局的规定，填写当前的W-9表格. 请将填妥的W-9表格及供应商资料表格交回 KOK体育app官方下载软件官方手机版app下载采购办公室 或邮寄至1003w. 克利夫兰市向日葵路，肯特怀亚特大厅221号，邮编38733.
办公地点及办公时间
采购部位于肯特怀亚特大楼221号. 我们的正常办公时间是早上8点.m. to 5:00 p.m. 周一至周五，国际人道法批准的节假日除外.
基本原则
- 如有可能，请提前打电话预约.
- 让每次拜访都有收获. 给我们带来一个新的想法、方法或产品. 帮助我们跟上时代.
- 请只接受采购部或采购卡授权的采购订单.
- 请不要接受其他大学院系的承诺，即你将获得订单. 只有在遵循适当的采购法律和程序后，才能获得采购订单.
- 请报价实际的日期，以便我们可以根据我们的计划良好的公司信息.
- 如果你正在与大学的一个部门讨论一个要求, 确保采购部门知道这一点. 我们需要良好的沟通.
- 请公开、坦率地开展业务. 作为一个国家机构，我们所有的商业交易都是公共记录.
- 我们希望你们能遵守所有的定价、交货和服务协议.
- 我们很重视贵公司作为我们的供应商. 如果你有任何问题或者我们做了任何你不明白的事情，请 contact us.
- 请不要向任何大学员工提供任何礼物或小费.
How We Buy
作为事业单位，我们必须遵守国家的采购法律法规. 密西西比州宪法将高等教育机构的管理和控制置于董事会的治理之下. 国家法律规定了指导方针和机构来监督采购职能. The 采购和旅行办公室, 它隶属于财政和行政部吗, 是为了协调和促进国家机构采购的经济性而设立的吗. 采购和旅行办公室有权制定订立商品合同的规则和条例，并有权发布KOK体育app官方下载软件官方手机版app下载如何根据合同购买商品的条例. State law
建立了一个 密西西比州信息技术服务部(ITS) 集中管理数据处理和通信设备采购. 我们的规定简述如下:
有关采购和旅行办公室以及一般采购过程的法律可在《KOK体育app官方下载软件官方手机版app下载》第7章第31-7-1节开始找到.
州投标和报价要求
31-7-13. All agencies and governing authorities shall purchase their commodities and printing; contract for fire insurance, 汽车保险, casualty insurance (other than workers’ compensation) and liability insurance; contract for garbage collection or disposal; contract for solid waste collection or disposal; contract for sewage collection or disposal; and contract for public construction as herein provided.
A. 购买费用不超过5000美元(5000美元).00),
不包括运费或运费，无须广告或其他要求
有竞争力的报价. 但本款所载任何内容均不得解释为
禁止任何机构或管理机构制定程序，要求对5000美元(5美元)的采购进行竞争性投标,000.00) or less.
B. 采购费用超过5000美元(5000美元).$50,000)，但不得超过50,000美元($50,000).00), 不包括运费和运费, 可以由最低价和最优的竞标者进行招标，而不公布或张贴招标广告, 前提是已获得至少两(2)份竞争性书面投标. “竞争性书面投标”是指由采购代理机构或主管机构提供的投标表格，并由代表卖方的授权人员签署的投标, 或以供应商的信笺或可识别的投标表格提交的投标
由代表卖方的授权人员签署.
C. 花费超过5万美元(5万美元)的采购.00), 不包括运费和运费, 在该机构或管理机关所在的县或直辖市出版的正规报纸上，连续两(2)周每周刊登一次竞争性密封投标广告后，是否可以从最低和最佳投标人中进行招标. The date as published for the bid opening shall not be less than seven (7) working days after the last published notice; however, 如果购买涉及建筑项目，其中估计成本超过五万元(50美元),000.00), 此类投标不得在最后一次通知发布后的十五(15)个工作日内开标，此类工程的采购通知应连续两(2)周每周发布一次. 出让合同或购买设备的意向通知应载明接受投标的时间和地点, 列出拟签订的合同或拟购买的设备或用品的种类, and, 如果所有的计划和/或规格没有公布, 参考存档的计划和/或规范. 与该招标有关的规格书应不排除国内制造的类似设备.
D. 可向出价最低和最高的投标人购买. 在确定最低和最佳出价时，运费和运费应包括在内. 任何机构和主管部门不得根据标书中未包括的项目接受投标.
E. 本协议授权的任何合同或购买均不得规避法律
本节要求竞争性投标的规定, 如果购买的合同或商品的实际价值超过授权金额，因此将发票分开，以使其看起来像是被授权购买，而不需要进行竞争性投标，则任何人或有关企业在合同或购买的授权金额范围内提交单独的发票也不合法.
提交此类发票将构成轻罪，可处以不低于五百美元($500)的罚款.00)不超过一千美元($1,000).或在县监狱监禁三十(30)天，或同时处以罚款和监禁. 此外，所提出的索赔应予以没收.
F. 为本节的目的, “采购”一词是指单份采购订单所负担的总金额.
KOK体育app官方下载软件官方手机版app下载国家合同的命令
如果一个项目是由竞争性投标国家合同，我们必须从一个特定的供应商购买. 如果一个项目是谈判合同所涵盖的, 如果价格低于国家合同价格，我们可以从没有国家合同的供应商那里购买.
账单说明
账单信息显示在每个采购订单上, 所有发票均由采购部处理. 因为大学试图确保及时处理供应商发票, 我们需要原始发票，必须参考采购订单号码.
装船指示
大部分货物将送到位于枫树街1417号的实体工厂/接收站. “运送到地点”将在采购订单上注明.
